La implementación del nuevo sistema de legalización electrónica en el Consejo es un paso fundamental hacia la modernización de los procesos, asegurando la adaptabilidad necesaria para la tecnología de la firma digital, asimismo brinda validez, profesionalismo y seguridad en cada trabajo realizado por los matriculados.
A través de esta nueva metodología, los trabajos legalizados se entregan en formato PDF con la oblea de validación y firmado con la firma digital legítima de la institución, conteniendo en este como archivo adjunto el trámite original presentado. Este proceso no solo certifica la autenticidad del documento con varias firmas digitales, sino que también garantiza que no sea alterado en ninguna de sus instancias, protegiendo tanto al profesional que lo emite como a la institución o cliente que lo recibe.
¿Qué es la firma digital y por qué es importante?
La firma digital, implementada por la Oficina Nacional de Tecnologías Informáticas (ONTI), es una herramienta tecnológica que asegura la autoría de un documento y verifica que su contenido no haya sido modificado. Este mecanismo ofrece:
Cómo visualizar y validar los archivos legalizados
Para asegurar una correcta experiencia, recomendamos utilizar para la visualización y validación Adobe Acrobat, o bien solo para la validación XolidoSign, softwares sugeridos por ONTI. Es fundamental validar siempre las firmas en los documentos electrónicos que recibas para confirmar su autenticidad e integridad.
A pesar de los desafíos iniciales que toda implementación tecnológica conlleva, la legalización electrónica se presenta como una herramienta que promueve la calidad y el rigor en el ejercicio profesional. Este sistema refleja el compromiso del CPCE con la adopción de estándares tecnológicos que beneficien tanto a los matriculados como a las instituciones y clientes involucrados.
El desarrollo de este sistema busca no solo modernizar los procedimientos, sino también fortalecer la ética y la responsabilidad en el ejercicio de las profesiones reguladas. En este contexto, la legalización electrónica representa un avance integral hacia un ejercicio profesional más seguro, confiable y alineado con las exigencias del entorno contemporáneo.
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