La implementación del nuevo sistema de legalización electrónica en el Consejo es un paso fundamental hacia la modernización de los procesos, asegurando la adaptabilidad necesaria para la tecnología de la firma digital, asimismo brinda validez, profesionalismo y seguridad en cada trabajo realizado por los matriculados.
A través de esta nueva metodología, los trabajos legalizados se entregan en formato PDF con la oblea de legalización y firmado con la firma digital validada de la institución, conteniendo en este como adjunto el archivo original presentado. Este proceso no solo certifica la autenticidad del documento con varias firmas digitales, sino que también garantiza que no sea alterado en ninguna de sus instancias, protegiendo tanto al profesional que lo emite como a la institución o cliente que lo recibe.
¿Qué es la firma digital y por qué es importante?
La firma digital, implementada por la Oficina Nacional de Tecnologías Informáticas (ONTI), es una herramienta tecnológica que asegura la autoría de un documento y verifica que su contenido no haya sido modificado. Este mecanismo ofrece:
Procedimiento de legalización
El proceso de legalización se inicia cuando el profesional ingresa a ‘Mi Cuenta’, selecciona el trámite correspondiente, carga la documentación y realiza el pago. Una vez procesado, el trámite pasa al área de validación, donde se verifica que los datos sean correctos. Si no se detectan observaciones, continúa hacia el área de Secretaría Técnica, que revisa que se han efectuado los controles de matrícula vigente, incumbencias, control formal del informe profesional y del cumplimiento de las normas profesionales. Finalmente, tras su aprobación, se coloca la oblea de validación y se envía el documento legalizado al profesional. Una vez legalizado, a través del código QR o del enlace que figura en el archivo, el destinatario podrá acceder a una previsualización del mismo.
Cómo visualizar y validar los archivos legalizados
Para asegurar una correcta experiencia, recomendamos utilizar para la visualización y validación Adobe Acrobat, o bien solo para la validación XolidoSign, softwares sugeridos por ONTI. Es fundamental validar siempre las firmas en los documentos electrónicos que recibas para confirmar su autenticidad e integridad.
¿Cómo configuro correctamente Adobe Acrobat para visualizar y validar archivos legalizados?
En el siguiente enlace encontrará una guía, confeccionada por el Gobierno de la Nación, con el paso a paso para asegurar el correcto funcionamiento de Adobe: (click acá)
A pesar de los desafíos iniciales que toda implementación tecnológica conlleva, la legalización electrónica se presenta como una herramienta que promueve la calidad y el rigor en el ejercicio profesional. Este sistema refleja el compromiso del CPCE con la adopción de estándares tecnológicos que beneficien tanto a los matriculados como a las instituciones y clientes involucrados.
El desarrollo de este sistema busca no solo modernizar los procedimientos, sino también fortalecer la ética y la responsabilidad en el ejercicio de las profesiones reguladas. En este contexto, la legalización electrónica representa un avance integral hacia un ejercicio profesional más seguro, confiable y alineado con las exigencias del entorno contemporáneo.
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Preguntas frecuentes:
