Al solicitar la legalización de un trámite que contiene un juego de estados contables, es fundamental que el archivo PDF incluya, como mínimo, la documentación exigida por las normas contables profesionales.
Documentación mínima requerida
El archivo debe contener:
Carátula (es información complementaria)
Estado de Situación Patrimonial.
Estado de Resultados o Estado de Recursos y Gastos, según corresponda.
Estado de Evolución del Patrimonio Neto.
Estado de Flujo de Efectivo.
Notas y Anexos (es información complementaria)
Informe del Auditor.
Asimismo, antes de subir el archivo se recomienda verificar que el documento se encuentre:
Completo.
Correctamente ordenado.
Totalmente legible.
Con todas las firmas y formalidades requeridas.
Cuando se incorpora información adicional
En algunos casos, además de la información exigida por las normas contables (complementaria), la entidad decide incorporar documentación adicional o bien debe hacerlo por requerimientos de organismos de control o normativa específica.
Entre los ejemplos más habituales se encuentran:
Memoria.
Inventarios.
Cuadros o anexos especiales.
Información requerida por organismos de control.
Cuando se incluya este tipo de documentación, el informe del auditor deberá contemplar el apartado “Información distinta de los estados contables y del informe de auditoría correspondiente (Otra información)”, en los términos establecidos por la RT 37, identificando expresamente la documentación adicional incorporada y los demás párrafos obligatorios.
Presentaciones mediante Trámite Unificado con DPJ
Si los estados contables serán presentados ante la Dirección de Personas Jurídicas utilizando la opción de Trámite Unificado, resulta conveniente incorporar desde el primer ejemplar a legalizar toda la documentación que posteriormente será requerida por dicho organismo.
En particular, se recomienda verificar la inclusión de:
Memoria.
Apartado “Otra información” en el informe de auditoría, donde se mencione la memoria.
Cumplimiento de los requisitos vinculados con la constitución de la Reserva Legal.
Informe del Síndico, en los casos en que exista sindicatura. Tener presente que cuando el síndico es contador, corresponde que esté matriculado en el Consejo de Mendoza
□ Carátula
□ Estado de Situación Patrimonial
□ Estado de Resultados o Estado de Recursos y Gastos
□ Estado de Evolución del Patrimonio Neto
□ Estado de Flujo de Efectivo
□ Notas y Anexos
□ Informe del Auditor
□ Archivo completo y en orden
□ Documento legible
□ Firmas y formalidades verificadas
□ Memoria
□ Apartado “Otra información” en el informe de auditoría (donde se mencione la memoria)
□ Verificación del cumplimiento de la Reserva Legal
□ Informe del Síndico (cuando exista sindicatura) – (si es contador, matrícula de Mendoza)
